Dengan adanya perkembangan teknologi saat ini, membuat perubahan yang besar dalam kehidupan manusia. Untuk memudahkan pekerjaan manusia telah berkembang berbagai aplikasi yang mempunyai beragam fungsi. Salah satunya adalah aplikasi yang berfungsi sebagai pengolah kata.
A. Pengertian Word Processor
Aplikasi pengolah kata (word processor) merupakan software / perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah kata dan berkaitan dengan dokumen, seperti tahapan membuat, mengedit, memodifikasi, menyunting maupun mencetak dokumen.
Menurut Rusmanto (2011), word processor adalah suatu perangkat lunak yang dibuat khusus untuk mengolah kata, baik melalui pembuatan, penyuntingan, maupun penyimpanan dokumen. Pengolah kata sangat diperlukan pada berbagai bidang kehidupan seperti bidang pendidikan, pemerintahan, sosial dan ekonomi, kesehatan, keuangan, dan lain sebagainya. Dengan adanya aplikasi pengolah kata ini kita dapat dengan mudah membuat surat, laporan, dokumen, naskah-naskah, serta karya tulis lainnya.
B. Fungsi dan Manfaat Word Processor
Sebagai aplikasi pengolah kata, aplikasi ini mempunyai fungsi dan manfaat untuk kehidupan manusia pada era modern ini. Fungsi dan manfaatnya yaitu sebagai berikut:
C. Fungsi word processor antara lain:
1. Pembuatan dokumen, penyuntingan, pemformatan, dan penyimpan dokumen ke dalam suatu file serta mencetak dokumen yang telah dibuat.
2. Penulisan digital dan pengarsipan tulisan.
Sebagai database internal dan juga database eksternal.
3. Pemeriksaan tata bahasa, ejaan, dan kamus.
Dapat bekerja dengan gambar, objek, tabel dan grafik.
4. Dapat membuat fungsi matematika.
D. Manfaat word processor antara lain:
Membuat surat formal yang standar dan rapi dengan fasilitas pengolah kata yang tersedia.
Membuat tulisan dan laporan menarik dengan menambahkan gambar, tabel, dan grafik sesuai dengan yang diinginkan.
Memudahkan melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan administrasi dengan aplikasi pengolah kata, kita dapat menyunting dan merubah jika terjadi kesalahan sebelum naskah dicetak.
Menghemat biaya dan kertas untuk percetakan karena naskah dapat disimpan dalam bentuk file.
E. Contoh Aplikasi Word Processor
Contoh aplikasi word processor yang banyak digunakan yaitu Microsoft Word. Microsoft word merupakan aplikasi word processor paling terkenal saat ini. Microsoft word merupakan aplikasi pengolah kata yang paling populer dan paling banyak digunakan di seluruh dunia.
Secara umum Microsoft Word mempunyai fungsi sebagai word processing yaitu membuat, mengedit, dan memformat dokumen.
1. Membuat Dokumen
Aplikasi Microsoft Word berfungsi untuk membuat dokumen yang dapat dicetak dengan berbagai ukuran kertas.
2. Mengedit Dokumen
Aplikasi Microsoft Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen lain baik dokumen yang dibuat dari aplikasi Microsoft Word itu sendiri maupun dari aplikasi pengolah kata lainnya.
3. Memformat Dokumen
Microsoft Word memungkinkan pengguna membuat dokumen yang lebih profesional dengan pilihan format dokumen yang beragam. Misalnya ukuran kertas, jenis huruf, warna huruf, catatan kaki, penomoran, hingga equation matematika.
A. Fitur Umum Microsoft Word
Sebagai aplikasi pengolah kata terpopuler, Microsoft Word menyediakan beberapa fitur andalan, sebagai berikut:
WYSIWYG: Sejak pertama rilis tahun 1981, Microsoft Word mempunyai slogan WYSIWYG atau What You See Is What You Get. Hal ini untuk meyakinkan pengguna bahwa apa yang dilihat di layar monitor adalah apa yang akan ditampilkan pada kertas saat dokumen dicetak.
Spell Check: Microsoft Word mempunyai fitur yang dapat mengecek eja pengetikan dokumen yang membantu menghindari typo saat menulis dokumen. Typo atau typographical error adalah kesalahan ketik terhadap teks tertentu.
Fitur tingkat teks yaitu jenis huruf, ukuran, dan format huruf, dan lain-lain.
Fitur tingkat halaman yaitu penomoran, indent, paragraf, dan lain-lain.
Dukungan aplikasi lain (Add-ins): banyak aplikasi lain yang mendukung kinerja Microsoft Office, seperti PDF reader dan Grammarly.
B. Ekstensi Nama File Dokumen Microsoft Word
Ekstensi nama file yang dihasilkan oleh Microsoft Word bervariasi sesuai versi software yang digunakan.
Microsoft Word 2007 dan di bawahnya akan menghasilkan ekstensi nama file .doc
Microsoft Word 2010 dan di atasnya akan menghasilkan ekstensi nama file .docx
Ekstensi nama file adalah karakter di belakang nama file yang dipisahkan dengan tanda titik. Misalnya "Dokumen 1.docx" adalah sebuah file dokumen yang dihasilkan Microsoft Word.
C. Manfaat dan Kegunaan Microsoft Word
Berikut manfaat dan kegunaan Microsoft Word yang dalam kehidupan sehari-hari, khususnya di dunia kerja.
Membuat dokumen yang dapat dicetak seperti surat, laporan kerja, dan lain-lain.
Membuat buku dengan berbagai format.
Membuat dokumen yang lebih profesional dengan gaya penulisan yang beragam, seperti jenis font, warna, dan lain-lain.
Membuat surat dengan lebih cepat.
Membuat dokumen ilmiah dengan fitur References untuk mempermudah penulisan ilmiah.
Tersedia beragam template yang dapat diunduh untuk mempercepat pembuat dokumen.
Mempermudah mengedit dokumen dengan mudah, dapat dibuka kapan saja.
Terkoneksi dengan SkyDrive untuk menyimpan dokumen otomatis secara online.
Dapat digunakan untuk membuat surat yang dikirim berbanyak.
Serta fitur lainnya yang dapat memberikan manfaat dalam kehidupan sehari-hari.
DAFTAR PUSTAKA
https://www.advernesia.com/blog/microsoft-word/pengertian-microsoft-word-dan-fungsinya/
https://www.microsoft.com/id-id/microsoft-365/word
https://tekno.foresteract.com/word-processor/
http://simulasidigital-muchamadekisa.blogspot.com/2017/02/pengolah-kata.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar