APLIKASI PROGRAM PRESENTASI (MICROSOFT EXCEL) DALAM PEMBELAJARAN

1.      Pengertian Microsoft Excel

 

Microsoft Office Excel dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan kita dalam membuat laporan pekerjaan maupun pembelajaran dengan menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya.

Microsoft excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah data dengan otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan dan pengolahan data. Microsoft Excell sangat membantu kita dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai dengan yang rumit dalam bidang administratif khususnya. Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation.

2.      Fungsi dan Kegunaan Microsoft Excel

 

Fungsi atau kegunaan microsoft excel dalam proses pembelajaran sehari-hari antara lain:

a.       Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data.

b.      Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.

c.       Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika.

d.      Membuat berbagai macam grafik dan diagram.

e.       Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas.

f.       Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian.

 

3.      Manfaat Microsoft Excel

 

Microsoft Excel memiliki banyak sekali manfaat untuk mempermudah pekerjaan maupun pembelajaran kita. Manfaat menggunakan microsoft excel antara lain:

a.       Bidang Akuntansi

Penggunaan program microsoft excel dalam bidang akuntansi adalah menghitung jumlah laba/rugi suatu perusahaan, mencari besarnya keuntungan selama satu periode, menghitung gaji karyawan, dan lain sebagainya.

b.      Kalkulasi Matematis

Kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai macam variasinya.

c.       Pengelolaan Data

Pemanfaatan Excel untuk pengelolaan data yaitu untuk pengelolaan data base statistik, mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data dan lain sebagainya.

d.      Pembuatan grafik

Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik perkembangan jumlah penduduk selama satu tahun, grafik perkembangan jumlah siswa pada lembaga pendidikan, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan, grafik kelulusan siswa, dan lain sebagainya.

e.       Operasi Tabel

Dengan jumlah baris pada microsoft excel yang mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom 16.384, maka anda tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.

 

4.      Kelebihan dan Kelemahan Microsoft Excel

 

Microsoft Excel memiliki beberapa kelebihan diantaranya, yakni:

a.       Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.

b.      Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.

c.       Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.

d.      Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.

 

Kekurangan Microsoft Excel

Selain memiliki kelebihan Microsoft Excel juga memiliki beberapa kelemahan diantaranya, yakni:

a.       Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.

b.      Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).

c. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text.

d.      Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

 

 

DAFTAR PUSTAKA

http://portal.bangkabaratkab.go.id/content/mengenal-microsoft-excel-fungsi-dan-rumus-yang-sering-digunakan

https://www.caloninsinyure.com/content/excel/23.08.2019_0001_pentingnya_belajar_ms.excel.html

Aplikasi Word Processor (Microsoft word) Dalam Pembelajaran

Dengan adanya perkembangan teknologi saat ini, membuat perubahan yang besar dalam kehidupan manusia. Untuk memudahkan pekerjaan manusia telah berkembang berbagai aplikasi yang mempunyai beragam fungsi. Salah satunya adalah aplikasi yang berfungsi sebagai pengolah kata.

A. Pengertian Word Processor

Aplikasi pengolah kata (word processor) merupakan software / perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah kata dan berkaitan dengan dokumen, seperti tahapan membuat, mengedit, memodifikasi, menyunting maupun mencetak dokumen.

Menurut Rusmanto (2011), word processor adalah suatu perangkat lunak yang dibuat khusus untuk mengolah kata, baik melalui pembuatan, penyuntingan, maupun penyimpanan dokumen. Pengolah kata sangat diperlukan pada berbagai bidang kehidupan seperti bidang pendidikan, pemerintahan, sosial dan ekonomi, kesehatan, keuangan, dan lain sebagainya. Dengan adanya aplikasi pengolah kata ini kita dapat dengan mudah membuat surat, laporan, dokumen, naskah-naskah, serta karya tulis lainnya.

B. Fungsi dan Manfaat Word Processor

Sebagai aplikasi pengolah kata, aplikasi ini mempunyai fungsi dan manfaat untuk kehidupan manusia pada era modern ini. Fungsi dan manfaatnya yaitu sebagai berikut:

C. Fungsi word processor antara lain:

     1. Pembuatan dokumen, penyuntingan, pemformatan, dan penyimpan dokumen ke dalam suatu file serta mencetak dokumen yang telah dibuat.

       2. Penulisan digital dan pengarsipan tulisan.

Sebagai database internal dan juga database eksternal.

        3. Pemeriksaan tata bahasa, ejaan, dan kamus.

Dapat bekerja dengan gambar, objek, tabel dan grafik.

        4. Dapat membuat fungsi matematika.

D. Manfaat word processor antara lain:

Membuat surat formal yang standar dan rapi dengan fasilitas pengolah kata yang tersedia.

Membuat tulisan dan laporan menarik dengan menambahkan gambar, tabel, dan grafik sesuai dengan yang diinginkan.

Memudahkan melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan administrasi dengan aplikasi pengolah kata, kita dapat menyunting dan merubah jika terjadi kesalahan sebelum naskah dicetak.

Menghemat biaya dan kertas untuk percetakan karena naskah dapat disimpan dalam bentuk file.

E. Contoh Aplikasi Word Processor

Contoh aplikasi word processor yang banyak digunakan yaitu Microsoft Word. Microsoft word merupakan aplikasi word processor paling terkenal saat ini. Microsoft word merupakan aplikasi pengolah kata yang paling populer dan paling banyak digunakan di seluruh dunia.

Secara umum Microsoft Word mempunyai fungsi sebagai word processing yaitu membuat, mengedit, dan memformat dokumen.

1. Membuat Dokumen

Aplikasi Microsoft Word berfungsi untuk membuat dokumen yang dapat dicetak dengan berbagai ukuran kertas.

2. Mengedit Dokumen

Aplikasi Microsoft Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen lain baik dokumen yang dibuat dari aplikasi Microsoft Word itu sendiri maupun dari aplikasi pengolah kata lainnya.

3. Memformat Dokumen

Microsoft Word memungkinkan pengguna membuat dokumen yang lebih profesional dengan pilihan format dokumen yang beragam. Misalnya ukuran kertas, jenis huruf, warna huruf, catatan kaki, penomoran, hingga equation matematika.

A. Fitur Umum Microsoft Word

Sebagai aplikasi pengolah kata terpopuler, Microsoft Word menyediakan beberapa fitur andalan, sebagai berikut:

WYSIWYG: Sejak pertama rilis tahun 1981, Microsoft Word mempunyai slogan WYSIWYG atau What You See Is What You Get. Hal ini untuk meyakinkan pengguna bahwa apa yang dilihat di layar monitor adalah apa yang akan ditampilkan pada kertas saat dokumen dicetak.

Spell Check: Microsoft Word mempunyai fitur yang dapat mengecek eja pengetikan dokumen yang membantu menghindari typo saat menulis dokumen. Typo atau typographical error adalah kesalahan ketik terhadap teks tertentu.

Fitur tingkat teks yaitu jenis huruf, ukuran, dan format huruf, dan lain-lain.

Fitur tingkat halaman yaitu penomoran, indent, paragraf, dan lain-lain.

Dukungan aplikasi lain (Add-ins): banyak aplikasi lain yang mendukung kinerja Microsoft Office, seperti PDF reader dan Grammarly.

B. Ekstensi Nama File Dokumen Microsoft Word

Ekstensi nama file yang dihasilkan oleh Microsoft Word bervariasi sesuai versi software yang digunakan.

Microsoft Word 2007 dan di bawahnya akan menghasilkan ekstensi nama file .doc

Microsoft Word 2010 dan di atasnya akan menghasilkan ekstensi nama file .docx

Ekstensi nama file adalah karakter di belakang nama file yang dipisahkan dengan tanda titik. Misalnya "Dokumen 1.docx" adalah sebuah file dokumen yang dihasilkan Microsoft Word.

C. Manfaat dan Kegunaan Microsoft Word

Berikut manfaat dan kegunaan Microsoft Word yang dalam kehidupan sehari-hari, khususnya di dunia kerja.

Membuat dokumen yang dapat dicetak seperti surat, laporan kerja, dan lain-lain.

Membuat buku dengan berbagai format.

Membuat dokumen yang lebih profesional dengan gaya penulisan yang beragam, seperti jenis font, warna, dan lain-lain.

Membuat surat dengan lebih cepat.

Membuat dokumen ilmiah dengan fitur References untuk mempermudah penulisan ilmiah.

Tersedia beragam template yang dapat diunduh untuk mempercepat pembuat dokumen.

Mempermudah mengedit dokumen dengan mudah, dapat dibuka kapan saja.

Terkoneksi dengan SkyDrive untuk menyimpan dokumen otomatis secara online.

Dapat digunakan untuk membuat surat yang dikirim berbanyak.

Serta fitur lainnya yang dapat memberikan manfaat dalam kehidupan sehari-hari.

DAFTAR PUSTAKA

https://www.advernesia.com/blog/microsoft-word/pengertian-microsoft-word-dan-fungsinya/

https://www.microsoft.com/id-id/microsoft-365/word

https://tekno.foresteract.com/word-processor/

http://simulasidigital-muchamadekisa.blogspot.com/2017/02/pengolah-kata.html