APLIKASI PROGRAM PRESENTASI (MICROSOFT EXCEL) DALAM PEMBELAJARAN

1.      Pengertian Microsoft Excel

 

Microsoft Office Excel dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan kita dalam membuat laporan pekerjaan maupun pembelajaran dengan menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya.

Microsoft excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah data dengan otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan dan pengolahan data. Microsoft Excell sangat membantu kita dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai dengan yang rumit dalam bidang administratif khususnya. Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation.

2.      Fungsi dan Kegunaan Microsoft Excel

 

Fungsi atau kegunaan microsoft excel dalam proses pembelajaran sehari-hari antara lain:

a.       Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data.

b.      Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.

c.       Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika.

d.      Membuat berbagai macam grafik dan diagram.

e.       Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas.

f.       Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian.

 

3.      Manfaat Microsoft Excel

 

Microsoft Excel memiliki banyak sekali manfaat untuk mempermudah pekerjaan maupun pembelajaran kita. Manfaat menggunakan microsoft excel antara lain:

a.       Bidang Akuntansi

Penggunaan program microsoft excel dalam bidang akuntansi adalah menghitung jumlah laba/rugi suatu perusahaan, mencari besarnya keuntungan selama satu periode, menghitung gaji karyawan, dan lain sebagainya.

b.      Kalkulasi Matematis

Kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai macam variasinya.

c.       Pengelolaan Data

Pemanfaatan Excel untuk pengelolaan data yaitu untuk pengelolaan data base statistik, mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data dan lain sebagainya.

d.      Pembuatan grafik

Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik perkembangan jumlah penduduk selama satu tahun, grafik perkembangan jumlah siswa pada lembaga pendidikan, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan, grafik kelulusan siswa, dan lain sebagainya.

e.       Operasi Tabel

Dengan jumlah baris pada microsoft excel yang mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom 16.384, maka anda tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.

 

4.      Kelebihan dan Kelemahan Microsoft Excel

 

Microsoft Excel memiliki beberapa kelebihan diantaranya, yakni:

a.       Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.

b.      Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.

c.       Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.

d.      Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.

 

Kekurangan Microsoft Excel

Selain memiliki kelebihan Microsoft Excel juga memiliki beberapa kelemahan diantaranya, yakni:

a.       Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.

b.      Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).

c. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text.

d.      Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

 

 

DAFTAR PUSTAKA

http://portal.bangkabaratkab.go.id/content/mengenal-microsoft-excel-fungsi-dan-rumus-yang-sering-digunakan

https://www.caloninsinyure.com/content/excel/23.08.2019_0001_pentingnya_belajar_ms.excel.html