A.
Pengertian Microsoft Office Power Point
Microsoft Office Power
Point merupakan program aplikasi yang dirancang secara khusus untuk
menampilkan program multimedia. Hal ini sebagaimana dikemukakan Riyana sebagai
berikut:
Program Microsoft
Office Power Point adalah salah satu software yang dirancang khusus untuk
mampu menampilkan program multimedia dengan menarik, mudah dalam pembuatan,
mudah dalam penggunaan dan relative murah karena tidak membutuhkan bahan baku
selain alat untuk menyimpan data.PowerPoint berjalan di atas komputer PC
berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple
Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS,
meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem
operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan
perkantoran dan pebisnis, para pendidik, peserta didik,
dan trainer untuk presentasi.
Power Point digunakan
untuk presentasi dalam classical learning, karena Microsoft Office Power Point
merupakan program aplikasi yang digunakan untuk kepentingan presentasi.
Berdasarkan pola penyajian yang telah dikemukakan sebelumnya bahwa Microsoft
Office Power Point yang digunakan untuk presentasi dalam classical learning
disebut personal presentation. Microsoft Office Power Point pada pola penyajian
ini digunakan sebagai alat bantu bagi guru untuk menyampaikan materi dan
kontrol pembelajaran terletak pada guru.
Jadi, media power point
ini merupakan media yang sangat tepat digunakan dalam proses belajar mengajar
untuk membangkitkan dan meningkatkan motivasi belajar peserta didik.
B.
Format dalam Microsoft Office Power Point
Power Point dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai
berikut:
1. PPT (PowerPoint
Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua
versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
2. PPS (PowerPoint Show),
yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint
(termasuk PowerPoint 12).
3. POT (PowerPoint Template),
yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua
versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
4. PPTX (PowerPoint
Presentation), yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam
PowerPoint 12.
C.
Tahap-tahap Pengembangan Media Power Point
Presentasi adalah sebuah
keterampilan yang perlu dikuasai setiap pekerja profesional saat ini. Bagi guru
bahasa arab, presentasi dengan menggunakan Power point dapat
dijadikan sebagai media pembelajaran yang menarik bagi siswa. Dengan media presentasi
yang menarik, guru dapat mengkomunikasikan dengan baik materinya. Adapun hal
yang perlu dilakukan dan diperhatikan untuk membuat media presentasi
dengan Power Point yang efektif, sebagai berikut:
1.
Persiapan
a.
Tentukan topik materi yang akan dipresentasikan
b.
Persempit topik materi menjadi beberapa pemikiran utama. buatlah kerangka
utama materi yang akan dipresentasikan
c.
Buat story board agar lebih tersusun.
2.
Tahapan dan Tips Singkat Bekerja dengan Power Point
a.
Bukalah program Power Point di komputer anda
b.
Mulailah dengan New file
c.
Pilih silde design yang diinginkan
d.
Membuat background tertentu untuk membuat slide agarmenarik, misalnya,
presentasi mufrodat dengan menggunakan Power
Point berbentuk game.
e.
Inputlah judul utama materi presentasi yang akan disampaikan pada slide
pertama. Contoh terlampir.
f.
Inputlah sub judul materi di slide kedua (bila dipandang perlu cantumkan
kembali judul utamanya
g.
Selanjutnya, inputlah point-point pokok materi setiap sub secara berurut
pada slide-slide berikutnya.
h.
Membuat atau memanfaatkan gambar sederhana dengan menggunakan fasilitas
shapes dan clip art yang telah tersedia pada menu insert
i.
Melalui menu insert, anda dapat pula mengimput berbagai macam ilustrasi
(chart, picture, sound, movie). Untuk dapat mengimput picture, sound, movie anda
harus lebih dahulu menyiapkan file-nya di dalam komputer yang anda gunakan.
j.
Tampilan Template / background hendaknya sederhana, kontras dengan objek
(teks, gambar, dll), dan konsisten.
k.
Jenis huruf (font) yang digunakan hendaknya tidak berkaki (san serif)
seperti Arial, Tahoma, Cilibri, dan semacamnya. Hindari menggunakan huruf
berkaki (serif) seperti Times New Roman, Century, Courier, atau jenis huruf
rumit seperti Forte, Algerian, Freestyle Script, dan semacamnya . Jenis huruf
hendaknya konsisten.
l.
Hindari menggunakan huruf terlalu kecil. Besar huruf yang disarankan
minimal 18 pt (misalnya: 32 pt untuk judul, 28 pt untuk sub judul, 22 pt sub
sub judul, dst).
m.
Bila menggunakan Bullet hendaknya tidak lebih dari 6 buah dalam satu slide.
n.
Warna yang digunakan hendaknya serasi dengan tetap memperhatikan asas
kontras. Berikan penonjolan warna pada bagian yang dipentingkan. Hindari menggunakan lebih dari tiga macam warna.
o.
Gunakan Visualisai (gambar, animasi, audio, grafik, video, dll) untuk
memperjelaskan fakta, konsep, prinsip, dan prosedur. Visualisasi lebih dari
sekedar kata-kata (Kalau bisa divisualisasikan kenapa harus dengan kata-kata).
Namun, penggunaan visualisasi yang berlebihan akan menjadi distraktor.(Lihat
Lampiran)
p.
Hindari menggunakan lebih dari 25 kata dalam satu
slide
q.
Buatlah power point dengan menggunakan pop up agar lebih menarik.
3.
Teknik Presentasi
a.
Buat suasana yang santai dan rileks untuk pendengarmu, misalnya dengan
guyonan yang relevan, atau ambil perhatian mereka dengan bahasa tubuh atau peristiwa
yang dramatik.
b.
Gunakan kata ganti "personal" (misalnya kita) dalam memberikan
presentasi.
c.
Lakukan kontak mata dengan pendengar.
d.
Presentasikan topik kamu dengan menggunakan suara yang ramah/akrab, tapi
beri variasi sebagai penekanan pada beberapa kata.
e.
Gunakan kata/kalimat transisi yang memberitahukan pendengar bahwa kamu akan
menuju ke pemikiran yang lain.
f.
Berilah pertanyaan-pertanyaan kepada pendengar untuk melibatkan mereka.
g.
Ambil kesimpulan sesuai dengan pemikiran/argumentasi yang sudah dipresentasikan.
h.
Sisakan waktu untuk pertanyaan, dan mintalah masukkan pada: isi presentasi
(ide-ide berhubungan yang mungkin belum disentuh).
D.
Hal-hal yang perlu di optimalkan dalam pengembangan media Power Point
Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam pembuatan bahan presentasi
dengan menggunakan Microsoft Power Point diantaranya:
1.
Jangan terlalu banyak tulisan yang ditampilkan.
2.
Tulisan jangan terlalu kecil karena harus dilihat oleh banyak siswa.
3.
Seimbangkan antara gambar dan animasi dengan bahan ajar yang ingin
disampaikan.
4.
Usahakan bentuk presentasi yang interaktif.
E.
Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Powerpoint
Microsoft Power point di dalam proses belajar mengajar memiliki
beberapa kelebihan diantaranya :
1.
Penyajiannya menarik karena ada permainan warna, huruf dan animasi,baik animasi teks maupun animasi gambar atau foto.
2.
Lebih merangsang anak untuk mengetahui lebih jauh informasi tentang bahan ajar yang tersaji.
3.
Pesan informasi secara visual mudah dipahami peserta didik.
4.
Tenaga pendidik tidak perlu banyak menerangkan bahan ajar yang sedang disajikan.
5.
Dapat diperbanyak sesuai kebutuhan, dan dapat dipakai
secaraberulang-ulang
6.
Dapat disimpan dalam bentuk data optik atau magnetik. (CD/Disket/Flashdisk),
sehingga paraktis untuk di bawa ke mana-mana.
Di samping itu, Microsoft Power point memiliki beberapa
Kekurangan diantaranya :
1.
Harus ada persiapan yang cukup menyita waktu dan tenaga.
2.
Jika yang digunakan untuk presentasi di kelas adalah PC, maka para pendidik harus direpotkan oleh
pengangkutan dan penyimpanan PC tersebut.
3.
Jika layar monitor yang digunakan terlalu kecil (14”-15”), maka kemungkinan besar siswa yang duduk jauh dari monitor kesulitanmelihat
sajian bahan ajar yang ditayangkan di PC tersebut.
4.
Para pendidik harus memiliki cukup kemampuan untuk mengoperasikan program ini, agar jalannya presentasi tidak banyak hambatan.
DAFTAR PUSTAKA
Miarso, dkk, Teknologi Komunikasi Pendidikan: Pengertian dan Penerapannya di
Indonesia, (Jakarta: CV. Rajawali, 1984)
Azhar Arsyad, Media pembelajaran, (Jakarta:
PT. Raja Grafindo Persada, 2007)
Arief Sadirman, Media
Pendidikan : pengertian, Pengembangan dan Pemanfaatan, (Jakarata: PT. Raja
Grafindo Persada, 2003)
Santosa, Interaksi
manusia dan Komputer:teori dan praktek, (Yogyakarta: Andi Offsset, 1997)
Arif Sadiman, Media
pendidikan;pengembangan dan Pemanfaatanya,(Jakarta:PT.
Raja Grafindo Persada, 2003)
Riyana,
Ilyasih. Pemanfaatan OHP dan Presentasi dalam Pembelajaran. (Jakarta:
Cipta Agung,
2008)